Assistant.e Comptabilité

    Description

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP.

    Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire.

    Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos 90 collaborateur.rices s’impliquent aux cotés des maitres d’ouvrages, des exploitants et des équipes de conception.

    Nos expertises, transversales, couvrent l’ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle :

    La Performance énergétique, Le Bas carbone, La Biodiversité, Le confort et la Santé, Les Certifications & Etudes RT-RE

    ETAMINE a développé, dès sa création en 1999, une culture de la recherche : nous consacrons annuellement 7% de notre chiffre d’affaire à la R&D, pour appuyer les solutions bâties de demain. En particulier, nous améliorons continuellement nos modèles de prédiction énergie, confort et carbone : cela nous permet d’accompagner avec pertinence les équipes dès les phases amont des projets, lorsque se décident les orientations les plus structurantes.

    NOTRE VISION:

    Nous impulsons et entretenons une émulation ambitieuse des acteurs du bâtiment et de l’aménagement pour des projets sobres, résilients et intégrés à leur environnement.

     

    NOS VALEURS :

     Fonctionnement coopératif  : En interne comme en externe, nous adoptons une posture de coopération et de co-construction grâce à des relations basées sur la confiance et la bienveillance. 

    Esprit solidaire : Nous prenons soin les un·es des autres et veillons à l’inclusion et à l’épanouissement de chacun·e 

    Engagement sincère : Nous nous mobilisons avec sincérité et humilité pour avancer vers notre vision du monde 

    Approche audacieuse : Nous osons des solutions audacieuses et ambitieuses en veillant à ce que nos propositions soient adaptées aux enjeux locaux et globaux 

    Posture positive : Nous abordons chaque expérience de manière positive, convaincus que l'action au service de notre mission procure de l'enthousiasme 

    NOS MISSIONS:

    Nous sommes un bureau d'études et de conseils en performance environnementale, spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire.

    Nous mettons nos expertises au travers:

    • les études: grâce à nos outils de simulation et d'évaluation performants, nous prédisons et mesurons l'empreinte environnementale des projets bâtis, et les conditions de confort qui y sont associées.

    • le conseil: fort de notre capacité de synthèse architecturale et technique, nous vous guidons dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la meilleure stratégie environnementales.

    Nous sommes capable d'intervenir aux différentes phases de développement d'un projet: programmation, conception & construction, exploitation.

    ETAMINE est une SCOP, une société coopérative. Il s’agit d’un pilier essentiel d’ETAMINE, sur lequel est basé un mode spécifique d’organisation, de prise de décision, et de répartition des richesses générées par son activité. Chaque salarié a vocation à devenir un associé d’ETAMINE.

    Qu’est-ce qu’une SCOP ?

    Une coopérative est une association autonome de personnes volontairement réunies pour satisfaire leurs aspirations et besoins économiques, sociaux et culturels communs au moyen d'une entreprise dont la propriété est collective et où le pouvoir est exercé démocratiquement.

    Quelles sont les valeurs d’une SCOP ?

    Les valeurs fondamentales des coopératives sont la prise en charge et la responsabilité personnelles et mutuelles, la démocratie, l'égalité, l'équité et la solidarité. Fidèles à l'esprit des fondateurs, les membres des coopératives adhèrent à une éthique fondée sur l'honnêteté, la transparence, la responsabilité sociale et l'altruisme

    Rejoindre Etamine c’est avant tout rejoindre un collectif organisé en SCOP, des experts au service de la transition écologique des projets de bâtiments et d’aménagement.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Remboursement des transport à 100%
    - Forfait mobilité durable
    - Participation
    - Télétravail
    - Gouvernance Partagée
    - Sociocratie
    - Moyenne du parcours d'intégration et formation: 1 an
    - Tuteur·rice Outils
    - Parrain.Marraine
    - 5 à 8% du temps dédié à des ateliers ou groupes au service du collectif

    Mission

    Rattaché.e à l'équipe Finance, vous serez en charge de la facturation des clients, de la gestion des fournisseurs, du pilotage financier, de la préparation des éléments comptables pour la clôture et des situations comptables.

    Raison d'être du poste :

    Vous participez activement à la vie de l'agence parisienne et contribuez au bien-être des collaborateur·rices. De par vos missions transverses en comptabilité, vous êtes un véritable relai d’information au sein d’Étamine. 

    Mission Facturation

    • En lien avec les chef·fes de projets, vous assurez la facturation en fonction de l’avancement ;

    • Vous transmettez / déposez les factures aux clients pour règlement par le moyen adéquate (Mail, Chorus, Ediflex…) ;

    • Vous maintenez à jour notre base de facturation (Akuiteo).

    Mission Achats

    • En lien avec les chef·fes de projets et responsables, vous assurez la saisie des commandes et la préparation des règlements ;

    • Vous maintenez à jour nos bases achats (Akuiteo et Sage).

    Mission Comptabilité Clients/Encaissements et Fournisseurs

    • Vous suivez l’encaissement sur les portails associés à nos grands comptes ;

    • Vous procédez aux rapprochements bancaires et lettrages nécessaires.

    Mission "Finance"

    • Vous participerez au traitement des courriers administratifs ;

    • Vous effectuez la saisie des écritures comptables ;

    • Vous aiderez à la préparation des éléments comptables : situation comptable et clôture de fin d’année ;

    • Vous êtes garants du suivi de la trésorerie de la société.

    Profil

    Le profil idéal:

    De formation niveau Bac+2 ou équivalent en comptabilité/gestion et administration des entreprises.

    Vous avez une pratique significative en facturation et comptabilité. Idéalement, vous disposez d'une expérience d'environ 5 années

    Vous recherchez un poste plus polyvalent qui vous permettra de développer de nouvelles compétences.

    Vous êtes dynamique, organisé·e, et rigoureux·se.

    Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, des capacités d'écoute et le goût pour travailler avec des interlocuteurs différents et sur des sujets variés. Vous êtes curieux⋅se, vous avez le goût à travailler en équipe et le sens du service.

    Une maîtrise du pack office (word, excel) est requise.

    Vous partagez pleinement les valeurs d’Etamine.